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POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE COPIADORA ECUATORIANA ECUACOPIA S.A.S.

De conformidad con lo establecido en la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de datos, Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (“LOPDP”) y cualquiera disposición legal conexa que fuere aplicable, el responsable del presente banco de datos es la COPIADORA ECUATORIANA ECUACOPIA S.A.S. (“ECUACOPIA” o “La Compañía”), para efectos de esta Política el responsable del tratamiento de datos personales (“Responsable”), quien trata los datos personales de usuarios y/o clientes de los servicios (“Titulares”) con base en las disposiciones de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (”LOPDP”).

Esta Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales (“Política”) describe la información que ECUACOPIA recopila de los clientes y usuarios (“Titulares”), y detalla las prácticas llevadas a cabo sobre dicha información durante el acceso y uso de los servicios provistos por ECUACOPIA. La Política rige desde que el Titular de los datos personales presta su consentimiento y permanece vigente hasta que este decida revocar la autorización para el tratamiento de sus datos personales, o en su defecto, hasta que no exista un fundamento jurídico para dicho tratamiento, conforme a las disposiciones de la LOPDP.

Contacto del Delgado de Protección de Datos Personales de ECUACOPIA: delegado.PDP@ecuacopia.com

Av. República y Diego de Almagro, Edif. Forum E7-197, Oficina 602
(593) 2 500 5555 ext. 111

Consentimiento explícito:

El Titular, con la aceptación de esta Política, expresamente otorga su consentimiento libre, expreso, previo, informado e inequívoco para que ECUACOPIA trate sus datos personales en los términos de esta Política y conforme la LOPDP.

Asimismo, el Titular declara que, mediante la presente Política, ha sido informado de manera detallada acerca de los tipos de tratamiento, las finalidades, el tiempo de conservación y las medidas de protección implementadas por el ECUACOPIA del banco de datos personales, así como las consecuencias efectivas de la entrega de su información personal.

El Titular otorga su consentimiento explícito a ECUACOPIA para que recopile, acceda, registre, organice, almacene, conserve, elabore, modifique, extraiga, consulte, utilice, bloquee, transfiera a nivel nacional e internacional, comunique, modifique, suprima y, en general, trate sus datos personales de acuerdo con los términos establecidos en la presente Política.

La privacidad de la información del Titular es de suma importancia para ECUACOPIA. Por este motivo, la Compañía toma las precauciones y recaudos necesarios para resguardar dicha información, haciendo uso de mecanismos completos y eficaces de seguridad informática para la protección de la información.

PRIMERA: RESPONSABLE DE LOS DATOS PERSONALES

  1. ECUACOPIA es una compañía ecuatoriana cuyo objeto social incluye la importación, representación, prestación de servicios y arriendo de máquinas electrónicas y soluciones digitales. La compañía tiene su domicilio principal en la ciudad de Quito, ubicado en Av. República y Diego de Almagro, Edif. Forum E7-197, Oficina 602, con número de teléfono 2 500 5555 ext. 111.
  2. Adicionalmente, ECUACOPIA forma parte de GRUPO ECUACOPIA, con el cual podrá compartir ciertos datos personales de los Titulares. Dichos datos serán utilizados con propósitos limitados, conforme a los términos de esta Política.
  3. La presente Política se aplica a todo tratamiento de datos personales del Titular realizado por ECUACOPIA durante los procesos de cotización y adquisición de máquinas de impresión y de servicios de outsourcing de impresión con representación de la marca Ricoh. Su propósito es garantizar la total protección de los datos personales de los Titulares, conforme a las disposiciones de la LOPDP.

SEGUNDA: DEFINICIONES

  1. Consentimiento: Manifestación de la voluntad, libre, específica, informada e inequívoca, por el que el titular de los datos personales autoriza al responsable del tratamiento de los datos personales a tratar los mismos
  2. Datos personales: Aquellos datos por medio de los cuales una persona puede ser identificada directa o indirectamente. Por ejemplo, nombres, número de identidad, correo electrónico, número telefónico, datos biométricos, información sobre estado de salud de pacientes, entre otros.
  3. Encargado del tratamiento de datos personales: Persona natural o jurídica encargada de tratar los datos personales a nombre y por cuenta del responsable de tratamiento de datos personales.
  4. Responsable del tratamiento de los datos personales: Quien decide sobre la finalidad y el tratamiento de los datos personales.
  5. Titular: Persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.
  6. Transferencia o Comunicación: Manifestación, divulgación, entrega, transmisión, difusión o cualquier otra forma de revelación de datos personales realizada a una persona distinta al titular, responsable, encargado o delegado de tratamiento de datos personales.
  7. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales, tales como recopilación, obtención, registro, organización, utilización, custodia, comunicación o transferencia, modificación, destrucción y, en general, cualquier forma de uso de datos personales.

TERCERA: CANALES DE RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN PERSONAL

  1. A fin de acceder a los servicios y/o productos provistos y comercializados por ECUACOPIA, los Titulares de los datos deben registrarse, suministrando ciertos datos personales completos, exactos y vigentes. La recopilación de estos datos se realizará a través de los canales de contacto físicos y digitales (“Canales de Contacto”), los mismos que estarán sujetos a los lineamientos de la presente Política.
  2. Canales Físicos. ECUACOPIA podrá proporcionar, entre otros, los siguientes canales físicos para gestionar atenciones y provisión de los servicios y/o productos a clientes y usuarios: oficinas y sucursales de ECUACOPIA ubicadas a nivel nacional.
  3. Canales Digitales. ECUACOPIA también podrá proporcionar, entre otros, los siguientes canales digitales para gestionar atenciones y provisión de los servicios y/o productos a clientes y usuarios: redes sociales, correos electrónicos, página web (chat box), formularios web, aplicaciones y WhatsApp.
  4. Además de lo mencionado anteriormente, el Titular podrá proporcionar sus datos personales a través de otros canales de atención y contacto. Para esto, ECUACOPIA podrá utilizar proveedores externos y aplicaciones para la recolección y almacenamiento de dichos datos. En este marco de gestión, ECUACOPIA garantiza que todos los proveedores cuentan con las respectivas garantías de seguridad y confidencialidad de la información.

CUARTA: INFORMACIÓN PERSONAL

  1. Mediante la aceptación de la presente Política, el Titular de los datos otorga su consentimiento libre, expreso, previo, informado e inequívoco para que ECUACOPIA trate los siguientes datos personales (“Datos Personales”) conforme esta Política:

    (i) Datos personales generales (como: nombres, apellidos, fecha de nacimiento, nacionalidad, cédula de identidad / ciudadanía, estado civil, firma, imagen/voz);
    (ii) Datos de contacto (como: dirección, correo electrónico, números de contacto celular, domicilio, lugar de trabajo);
    (iii) Datos de imágenes (como: características y rasgos físicos);
    (iv) Datos crediticios, financieros, bancarios, números de tarjetas de crédito y débito, información tributaria (“Información Personal de Crédito y Bancario”); y,
    (v) Otros datos de características y perfilamiento (como: gustos, preferencias, datos geográficos, perfiles salariales, entre otros).
  2. ECUACOPIA tratará los datos personales con la mayor rigurosidad posible y no compartirá ni transferirá dicha información con ningún tercer proveedor que no sea necesario para la correcta prestación de los servicios y/o productos, o que no esté autorizado mediante el debido consentimiento por parte del Titular o su representante. Además, no se realizará tratamiento de dicha información para fines no contemplados ni especificados en esta Política. ECUACOPIA no consiente y rechaza cualquier actividad y tratamiento que viole los derechos de los Titulares.

QUINTA: ACCESO A INFORMACIÓN PERSONAL ADICIONAL

  1. Además de los Datos Personales anteriormente señalados, dependiendo del tipo de servicio contratado por el cliente, el personal de ECUACOPIA podrá solicitar y acceder a información personal adicional de sus clientes, proveedores, colaboradores y accionistas. Este acceso se llevará a cabo con el fin de realizar procesos necesarios para la cotización y adquisición de productos/servicios de hardware y soluciones digitales, así como para llevar a cabo procesos de auditorías internas y de terceros conforme los términos de esta Política.
  2. ECUACOPIA podrá acceder a información a través de bases o fichas de información públicas proporcionadas por entidades gubernamentales, municipales y otras entidades públicas. Este acceso se llevará a cabo con el fin de cumplir con las obligaciones contractuales, validar la información entregada por el usuario y actualizar sus bases de datos. En este contexto, el Titular declara que, mediante la presente Política, se le ha informado sobre el acceso y uso de su información personal contenida en bases de datos y ficheros de entidades públicas, así como la finalidad de dichos tratamientos. No obstante, de ser necesario ECUACOPIA implementará los mecanismos adecuados para obtener las autorizaciones respectivas por parte del Titular.
  3. ECUACOPIA no asumirá responsabilidad por la legalidad y legitimidad del tratamiento de los Datos Personales contenidos en bases o ficheros de entidades públicas que sean proporcionados por estas en sus páginas oficiales. ECUACOPIA no se hará responsable de errores de cualquier índole, desactualización de los datos, eliminación o cualquier falta de información personal contenida en bases o ficheros de entidades públicas disponibles a través de dichas entidades. De igual manera, ECUACOPIA no será responsable de decisiones o resoluciones basadas en la información consignada en bases o ficheros de entidades públicas. La responsabilidad recaerá exclusivamente sobre la entidad que tiene autoridad sobre los datos personales de los Titulares.

SEXTA: USO Y FINALIDAD DE LA INFORMACIÓN PERSONAL

  1. ECUACOPIA en estricto cumplimiento de las disposiciones de la LOPDP con respecto a la licitud y legitimidad sobre el tratamiento de datos personales, así como de las finalidades de tratamiento pone en conocimiento del Titular los siguientes propósitos del uso de sus Datos Personales:
  2. En el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, ECUACOPIA recopila y trata Datos Personales para las siguientes finalidades: (i) Prestación de manera eficiente de comercialización de servicios y/o productos., (ii) Gestión de facturación y cobro., (iii) Gestión de digitalización, automatización, indexación de documentos y, almacenamiento en repositorios., (iv) Gestión del servicio de analítica de datos., (v) Gestión de integración de aplicaciones y plataformas empresariales., (vi) Transmisión a proveedores externos, así como a compañías del GRUPO, ECUACOPIA con finalidad exclusiva de prestar el servicio contratado por el Titular., (vii) Gestión de solicitudes de crédito, para lo cual ECUACOPIA podrá utilizar, proveedores de burós de crédito autorizados en el territorio nacional.
  3. En el cumplimiento de su legítimo interés, ECUACOPIA recopila y trata Datos Personales para las siguientes finalidades: (viii) Generación de perfiles y contactos de venta., (ix) Gestión de creación, modificación, alimentación y actualización del perfil del cliente., (x) Gestión de recepción y envío de comunicaciones y cotizaciones para comercialización de servicios/productos., (xi) Gestión de encuestas de evaluación del servicio, de seguimiento y control general de la calidad del servicio prestado a los Titulares., (xii) Oferta de productos y soluciones del portafolio de ECUACOPIA., (xiii) Gestión de información sobre los productos y su aplicación, nuevos productos y lanzamientos, campañas y descuentos., (xiv) Gestión sobre los sistemas de información a los usuarios., (xv) Gestión de auditorías externas, realización de procesos de conocimiento del cliente, revisión fiscal y control de riesgos, que incluyen, pero no se limitan a, procesos de debida diligencia periódica y revisión de antecedentes, así como inclusión en listas vinculantes, de acuerdo con bases de datos públicas y privadas., (xvi) Gestión de la seguridad y vigilancia en las oficinas y sucursales a nivel nacional.
  4. En el cumplimiento de obligaciones legales, ECUACOPIA recopila y trata Datos Personales conforme a las actividades realizadas en el curso normal de su negocio.
  5. En caso de que el Titular no acepte alguno(s) de los tratamientos de datos personales, esto no afectará a los demás. Sus datos personales solo serán utilizados con propósitos limitados, tal como los aquí expuestos.
  6. En caso de compartir información, ECUACOPIA velará porque se cumplan todos los estándares necesarios mediante la firma de acuerdos o convenios cuyo objeto sea la confidencialidad de la información y la privacidad de los Datos Personales del Titular. En caso de que el Titular le facilite, por propia iniciativa, información adicional a dichos prestadores de servicios directamente, tales prestadores usarán esta información conforme a sus propias políticas de privacidad. ECUACOPIA no se hace responsable por el uso indebido de los Datos Personales del Titular que proveedores externos realicen por cuenta propia.

SÉPTIMA: SOLICITUDES DE CRÉDITO DE TITULARES

  1. Durante la gestión de solicitud de crédito, y previa solicitud de Titular, para la adquisición de algunos servicios y/o productos, ECUACOPIA podrá llevar a cabo investigaciones de crédito o del comportamiento económico que considere necesarias. Esto incluye la posibilidad de comunicarse con las referencias comerciales y bancarias proporcionadas por el Titular, con el objetivo de obtener información de cualquier fuente disponible. Estas referencias abarcan tanto al solicitante como persona natural, así como a su representada, e incluye investigaciones sobre el comportamiento crediticio, comercial, hábitos de pago, manejo de cuentas bancarias y, en general, el cumplimiento de obligaciones.
  2. En el marco de esta gestión, el Titular otorga su consentimiento libre, específico, informado e inequívoco para el tratamiento legítimo y lícito de sus Datos Personales proporcionados para dichos efectos y descritos en esta cláusula. Además, otorga su consentimiento para que ECUACOPIA acceda a referencias comerciales y bancarias a través de proveedores externos certificados para brindar dicho servicio.
  3. Bajo estos términos ECUACOPIA no utilizará la información para finalidades no descritas en esta cláusula, incluyendo la explotación propia y comercialización con terceros. ECUACOPIA tratará los Datos Personales de acuerdo con lo dispuesto en la presente Política de conformidad con lo permitido por la LOPDP y la normativa aplicable.
  4. Asimismo, ECUACOPIA podrán consultar información sobre las operaciones de los tres (3) últimos años desde la fecha de suscripción del presente instrumento. Terminado dicho plazo, ECUACOPIA conservará por los siguientes diez (10) años únicamente los Datos Personales necesarios para cumplir obligaciones legales o en el caso de requerir, iniciar acciones legales. Se observará el plazo establecido para la destrucción de los datos conforme la normativa vigente y esta Política.

OCTAVA: TRATAMIENTO DE IMÁGENES Y VIDEOVIGILANCIA

  1. En el cumplimiento de su legítimo interés, ECUACOPIA podrá llevar a cabo procesos de gestión de la seguridad y vigilancia en las oficinas y sucursales a nivel nacional a través de proveedores externos. Para ello, ECUACOPIA o el proveedor externo podrá utilizar un sistema de circuito cerrado de cámaras de videovigilancia que registre imágenes, videos y otras características físicas de los Titulares.
  2. La información recopilada por este medio será de exclusivo conocimiento del personal que ejerza labores de seguridad, vigilancia, control y supervisión a cargo del proveedor externo. Adicionalmente, esta podrá ser entregada a las autoridades gubernamentales, como por ejemplo a la policía nacional, fiscalía, jueces u cualquier otra entidad que requiera de la información para procesos de investigación e infracciones de la norma. ECUACOPIA no será responsable del uso, acción, omisión o negligencia que realicen dichas entidades en el ejercicio de sus funciones.

NOVENA: CONFIDENCIALIDAD Y RESERVA DE LA INFORMACIÓN

  1. En el ámbito de operación y gestión, ECUACOPIA no venderá, intercambiará, alquilará ni compartirá los Datos Personales del Titular, excepto en las formas establecidas en esta Política y conforme a las obligaciones legales y/o contractuales derivadas de las actividades que realiza. No obstante, el Titular consiente expresamente que ECUACOPIA pueda transferir total o parcialmente los Datos Personales a cualquiera de las sociedades controladas, controlantes y/o vinculadas con ECUACOPIA o GRUPO ECUACOPIA, en la forma y condiciones que estime pertinentes, excluyendo lo que legalmente no sea procedente.
  2. ECUACOPIA hará todo lo posible para proteger la privacidad de los Datos Personales, sin perjuicio de ello, puede suceder que, en virtud de órdenes judiciales, cuando se encuentre permitido por ley, o en caso de prevención de lavado de activos o financiamiento del terrorismo, ECUACOPIA podrá revelar los Datos Personales a las autoridades o terceras partes sin el consentimiento del Titular.
  3. Mediante la presente Política ECUACOPIA pone en conocimiento del Titular que el personal que trata Datos Personales mantiene la obligación expresa de guardar absoluta confidencialidad respecto de toda información, secreto, dato y documento a los que tenga acceso, observando en todo momento el cumplimiento del deber de confidencialidad y reserva de la información según corresponda. Asimismo, está obligado a no revelar a terceras personas, la información señalada como confidencial que reciba o conozca en ejecución o con ocasión del ejercicio de sus funciones y/o labores en ECUACOPIA.
  4. Los Datos Personales se encuentran protegidos durante todo su ciclo de tratamiento para evitar su divulgación, acceso no autorizado, disponibilidad e integridad. ECUACOPIA durante y después de la terminación del contrato de servicios, no divulgará, reproducirá, ni se apropiará de ninguna información confidencial y reservada, para su uso o explotación propia, o el uso de terceros, salvo que los titulares y/o beneficiarios lo hayan autorizado expresamente por escrito.

DÉCIMA: DERECHOS DE ACCESO, CANCELACIÓN Y RECTIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN PERSONAL

  1. El Titular podrá ejercitar los derechos de acceder a sus datos personales contenidos en la base de datos, archivos digitales, repositorios o cualquier otro soporte, que sean tratados por ECUACOPIA en calidad de Responsable de tratamiento; y, cuando no lo sea, remitirá dichas peticiones a quien haga las veces de Responsable del tratamiento. (i) Derecho de acceso a los datos personales contenidos en bases/bancos/ficheros de ECUACOPIA., (ii) Derecho de rectificación y actualización de los datos que puedan ser incorrectos o incompletos., (iii) Derecho de eliminación conforme sea aplicable según la LOPDP u otra normativa prevista para dicho efecto., (iv) Derecho de oposición sobre uno o varios tratamientos determinados en esta Política conforme sea aplicable según la LOPDP u otra normativa prevista para dicho efecto., (v) Derecho de suspensión sobre uno o varios tratamientos determinados en esta Política conforme sea aplicable según la LOPDP u otra normativa prevista para dicho efecto., (vi) Derecho de portabilidad, el mismo que ejerce el titular para recibir su información en un formato compatible, actualizado, estructurado, común, interoperable y de lectura mecánica, preservando sus características., (vii) Derecho a no ser objeto de decisiones basadas única o parcialmente en valoraciones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos en él o que atenten contra sus derechos y libertades fundamentales.
  2. Para ejercer los derechos mencionados, el Titular deberá formular una solicitud, presentando el formulario de solicitud disponible en […], y presentándolo ante la cualquier sucursal o enviándolo al correo electrónico […], incluyendo los siguientes datos: nombre del titular y domicilio u otro medio para recibir respuesta; documentos que acrediten su identidad o la representación legal, descripción clara y precisa de los datos respecto de los que busca ejercer sus derechos y otros elementos o documentos que faciliten la localización de los datos.
  3. ECUACOPIA comunicará al Titular sobre los terceros a quienes haya transferido sus datos, sin embargo, no será responsable por los actos de los terceros ni las demás entidades detalladas en esta Política. Adicionalmente, ECUACOPIA actuará dentro del plazo de quince (15) días para dar una respuesta al Titular según el plazo establecido en la LOPDP.
  4. El Titular garantiza y responde, en cualquier caso, de la veracidad, exactitud, vigencia y autenticidad de la Información Personal facilitada, y se compromete a mantenerla debidamente actualizada.
  5. Una vez registrado en ECUACOPIA, el Titular de los datos podrá revisar y cambiar la información que ha enviado a ECUACOPIA durante el proceso de registro. Sin perjuicio de los cambios que realice, ECUACOPIA conservará la información personal anterior a la actualización por motivos de seguridad y control del fraude.
  6. ECUACOPIA se regirá a lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales en relación con la excepción a los derechos de rectificación, actualización, eliminación, oposición, anulación y portabilidad de la información personal de los Titulares.
  7. ECUACOPIA conservará la Información Personal del Titular por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades indicadas en esta Política, con un plazo máximo de diez (10) años, a menos que, por obligación legal o contractual, se requiera un periodo de conservación mayor. Posteriormente, ECUACOPIA retendrá dichos datos de manera bloqueada o anonimizada para evaluaciones internas y muestras del servicio. La conservación se lleva a cabo con el propósito de resolver disputas o reclamaciones, detectar y solucionar problemas o incidencias, y cumplir con lo dispuesto en esta Política, a menos que haya una expresa declinación de la autorización por parte del Titular.
  8. ECUACOPIA podrá modificar esta Política y/o las prácticas de envío de correos electrónicos cuando considere oportuno. En caso de que ECUACOPIA modifique la Política, ésta notificará al Titular publicando una versión actualizada de la Política mediante el envío de un correo electrónico o informándolo en la página principal https://grupoecuacopia.com/ u otras secciones dispuestas por ECUACOPIA para ese fin, para mantener actualizado al Titular de los cambios realizados. Tales modificaciones serán efectivas al momento de su publicación.

DÉCIMA PRIMERA: REVOCATORIA DE CONSENTIMIENTO

  1. Los Titulares podrán revocar en cualquier momento su consentimiento para el tratamiento de ciertos Datos Personales, así como para ciertos fines específicos. No obstante, ECUACOPIA estará legitimada para cualquier tratamiento de Datos Personales que sea necesario debido al cumplimiento de sus obligaciones de orden legal y/o contractual.
  2. En caso de que el Titular revoque alguno(s) de los tratamientos de Datos Personales, esto no afectará a los demás. Los Datos Personales solo serán utilizados con propósitos limitados, tal como los aquí expuestos.

DÉCIMA SEGUNDA: REQUERIMIENTOS LEGALES

  1. ECUACOPIA cooperará con las autoridades competentes y con otros terceros para garantizar el cumplimiento de las leyes. ECUACOPIA podrá revelar la Información Personal del Titular sin su consentimiento únicamente cuando esté permitido por ley, requerido por mandato judicial, o en casos de prevención de lavado de activos o financiamiento del terrorismo o el caso que dicho Titular participe en actividades ilegales. En tales situaciones, ECUACOPIA colaborará con las autoridades competentes con el fin de salvaguardar la integridad y la seguridad de la comunidad y la de sus Titulares de los datos.

DÉCIMA TERCERA: TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

  1. ECUACOPIA utiliza proveedores de servicios de nube e infraestructura que transmiten y almacenan la información generada y recopilada a través de páginas web y aplicaciones en servidores ubicados en otros países. En este marco de gestión, ECUACOPIA garantiza que dichas operaciones se realizan de conformidad con los criterios de seguridad previstos en la LOPDP. Además, asegura haber adoptado las medidas técnicas y organizativas de seguridad necesarias y convenientes para asegurar la disponibilidad, confidencialidad, secreto e integridad de los Datos Personales.

DÉCIMA CUARTA: SEGURIDAD Y ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL

  1. ECUACOPIA está obligada a cumplir con toda la normativa aplicable en materia de medidas de seguridad aplicables a los datos personales. Adicionalmente, ECUACOPIA utilizará los estándares de la industria en materia de protección de la confidencialidad de su Información Personal, incluyendo, en otras medidas, cortafuegos (“firewalls”) y Secure Socket Layers (“SSL”). ECUACOPIA considera la Información Personal del Titular como un activo que debe ser protegido de cualquier pérdida o acceso no autorizado. A tal fin, ECUACOPIA emplea diversas técnicas de seguridad para proteger tales datos de accesos no autorizados por Titulares de los datos dentro o fuera de la compañía. Sin perjuicio de lo expuesto, considerando que Internet es un sistema abierto, de acceso público, ECUACOPIA no puede garantizar que terceros no autorizados puedan eventualmente superar las medidas de seguridad y utilizar la Información Personal en forma indebida.
  2. ECUACOPIA no se hace responsable por interceptaciones ilegales o violación de sus sistemas o bases de datos por parte de personas no autorizadas. ECUACOPIA, tampoco se hace responsable por la indebida utilización de la información obtenida por esos medios.
  3. La Información Personal del Titular será almacenada en la base de datos de ECUACOPIA, la misma que se encuentra en un archivo o soporte automatizado de datos personales. El archivo o soporte de datos personales de los Titulares de los datos de ECUACOPIA reside en los servidores del proveedor de servicios de almacenamiento.

DÉCIMA QUINTA: CAMBIO EN LAS PREFERENCIAS DE CORREOS ELECTRÓNICOS

  1. ECUACOPIA quiera mantener al Titular actualizado en todo momento sobre promociones, novedades, cambios, entre otros, el Titular puede seleccionar los correos electrónicos e información promocional que gustaría recibir ECUACOPIA.
  2. En caso de que el Titular no quiera recibir dichos correos electrónicos, éste podrá retirar su suscripción enviando un correo a __@__ proporcionado para sus comunicaciones. El Titular de los datos podrá solicitar su cambio de preferencias para que sean tomadas en cuenta por ECUACOPIA en las futuras comunicaciones o enviando sus preferencias por correo a la dirección postal indicada en estas Políticas de Privacidad. La presente Política de Privacidad rige a partir del momento en que el Titular acepte y preste su consentimiento.

DÉCIMA SEXTA: ACUERDO DE USO DE MEDIOS ELECTRÓNICOS

  1. El Titular mediante la aceptación de esta Política acepta libre y voluntariamente que, con objeto de contar con un mejor servicio, acuerda el uso de medios electrónicos y tecnológicos en sus relaciones. El Titular expresamente declara que se compromete a actuar de buena fe en el uso de los medios electrónicos e informáticos, mismos que serán utilizados con fines lícitos, legales y de optimización en los servicios.
  2. El Titular ratifica, confirma, acepta y declara irrevocablemente todas las instrucciones impartidas a través de medios electrónicos, informáticos y telemáticos, sean mediante internet, correo electrónico, formularios electrónicos, seguridades, códigos, claves, medios magnéticos y aceptaciones facilitadas por cualquier medio o forma por parte de ECUACOPIA.
  3. El Titular confirma que quien actúa es hábil y legalmente capaz para ejercer derechos y contraer obligaciones en su representación, expresando dichas facultades a través de la firma electrónica contenida en la presente Aceptación de la Política de Privacidad de Datos Personales de ECUACOPIA, y otros medios, que contiene expresa e implícitamente, su voluntad, y que estas son correctas y consecuentemente son válidas, eficaces e irrevocables. Por lo que el Titular autoriza a ECUACOPIA que proceda según dichas instrucciones, sin que sea necesario confirmación o requisito adicional alguno.
  4. El Titular acepta, declara y reconoce que las claves, códigos, seguridades, números secretos, y demás medidas tecnológicas de seguridad complementarias aceptadas, tienen la calidad de firmas electrónicas, con todos los efectos derivados de su creación, aceptación y uso, al tenor de lo dispuesto en la Ley de Comercio Electrónico, Firma Electrónica y Mensajes de Datos su respectivo reglamento, Código Orgánico General de Procesos y demás leyes relacionadas. El Titular reconoce pleno valor jurídico de la firma y otros medios tecnológicos utilizadas conforme lo dispone la Ley de Comercio Electrónico, Firma Electrónica y Mensajes de Datos y su respectivo reglamento.

Fecha de publicación: 22/03/2024
Última actualización: 22/03/2024